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Deine Aufgaben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Assistenz als Teilzeitkraft (20-24 Std./Woche), die Verantwortung für folgende Aufgaben übernimmt:

Office Management
  • Verwaltung und Abschluss von Verträgen
  • Steuerung des „Office Supply“ (Büromaterialien und Ausstattung)
  • Sicherstellung eines sauberen, gepflegten und einladenden Büros
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Koordination des Reinigungsdienstes
  • Annahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen
Datenmanagement & Compliance
  • Vertragsmanagement
  • Brandschutz & Sicherheit
Assistenz der Geschäftsleitung
  • Reiseorganisation & Abrechnung
  • Dokumentenmanagement
  • Internes Projektmanagement

Das bieten wir Dir

  • Junges, dynamisches Unternehmen 
  • Engagiertes Team mit entspannter Arbeitsatmosphäre
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Büro mit attraktiver Lage, direkt in der Kölner Altstadt
  • Officehunde sind bei uns willkommen
  • Regelmäßige Team-Events
  • Vergünstigungen bei mehr als 7.900 Shops, Attraktionen, Restaurants etc.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kostenlose TIMERIDES deutschlandweit
  • 20 % Rabatt auf unser Merch

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
  • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung in Einkauf, Vertragsmanagement, Reiseorganisation und Office Services von Vorteil

Ja, wir machen Zeitreisen!

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir aufgeschlossene und motivierte Kolleg:innen.

Bei uns findest Du ein tolles Team mit flachen Hierarchien, Abwechslung, spannenden aufgaben und die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen.

Wir freuen uns auf ​Deine ​Bewerbung insbesondere aus dem Bereich Office Management / Assistenz.

Über uns

Willkommen bei TIMERIDE

TIMERIDE macht den Menschheitstraum des Zeitreisens wahr.

Unsere Gäste tauchen an unseren vier Senseums in Köln, Frankfurt, Dresden und Andechs mit allen Sinnen mitten in die Geschichte ein. Jeder TIMERIDE ist einzigartig und lässt das Lebensgefühl längst vergangener Zeiten wieder auferstehen.

TIMERIDE GO! sind Stadtrundgänge, die euch mit mobilen VR-Brillen direkt zu den historischen Originalschauplätzen führen. Spektakuläre Früher-Heute-Vergleiche sind garantiert.